maandag 15 oktober 2007

Nieuw paspoort, visum overdragen, nieuwe extension of stay, ...

Omdat ik op 8 oktober 2005 met een Non Immigrant “O” visum Thailand ben binnengekomen, en omdat alle Extensions of Stay om hier legaal te kunnen verblijven op dat visum gebaseerd en aan die datum gekoppeld zijn en blijven, leek het me verstandig om te proberen een aantal zaken rond die tijd van het jaar te laten samenvallen.
Mijn paspoort was nog geldig tot januari 2008 maar door enkele maanden “op te offeren” en een nieuw paspoort aan te vragen tegen half september kon ik paspoort en Extension of Stay synchroniseren.


Bedoeling was ook mijn nieuwe rijbewijzen aan te vragen na ontvangst van het nieuwe paspoort, dat is echter een verhaal met voldoende stof voor een apart bericht geworden.
Omdat ik niet helemaal gerust was in de goede afloop van deze hele procedure, nieuw paspoort –> visum en stempels overdragen –> nieuwe Eextension of Stay, was ik tijdig begonnen met het verzamelen van informatie maar uit diverse hoeken werd me gezegd dat dit geen problemen zou opleveren.
De basisinformatie i.v.m. het vernieuwen van paspoorten is te vinden op de website van de Belgische ambassade in Bangkok  http://www.diplomatie.be/Bangkoknl/default.asp?id=22&mnu=22
Van de Belgische ambassade in Bangkok, had ik bevestiging gekregen dat de hele procedure per brief (EMS) kon afgehandeld worden wat al een hele geruststelling was.
Men had me ook gezegd dat de procedure normaal twee weken in beslag neemt, te rekenen vanaf vrijdag, maar gezien augustus nog in de vakantieperiode valt het ook wat langer kon duren.
Ik had het aanvraagformulier en het formulier voor de handtekening gedownload van de website http://www.diplomatie.be/bangkoknl/default.asp?id=30&mnu=30
en natuurlijk ook ingevuld, maakte een kopie van mijn oude paspoort en zorgde voor twee pasfoto’s die voldeden aan de voorschriften.

Op het postkantoor maakten we een overschrijving van 3555 Baht voor het paspoort plus 40 Baht voor de EMS, en verzonden het betalingsbewijs samen met genoemde documenten naar de ambassade t.a.v. Khun Sasi.
Een week later vroeg ik per e-mail of de procedure liep zoals verwacht wat me prompt bevestigd werd, en op 4 september kreeg ik berichtje dat mijn nieuwe paspoort op de ambassade was aangekomen.
Tijd dus om mijn oude paspoort per EMS naar de ambassade te sturen, dit moet namelijk ongeldig gemaakt worden alvorens je het nieuwe overhandigd kan krijgen.
Op 12 september had ik het nieuwe en het oude paspoort samen met een brief die noodzakelijk is voor het overzetten van de visa door immigration hier in de bus.
De eerste hindernis was dus probleemloos genomen.
TM is hoe ze immigration in Thailand noemen en ik ga dat hier verder ook doen.
Op zondag 16 september zorgde ik voor een “beweging” op mijn bankrekening en maandag ging ik langs bij de Thai Military Bank, Phonphisai Branch om het bankboekje te updaten en de voor TM noodzakelijke brief te vragen.
Deze brief moet, als je zoals ik een “Extension of Stay – Retirement” aanvraagt, het saldo van je rekening bevestigen, moet bevestigen dat de rekening actief is, moet bevestigen dat het saldo op de rekening reeds 3 maanden of langer 800.000 Baht of meer is, en.ik laat er veiligheidshalve ook de transfers vanuit BelgiĆ« van het laatste jaar in vermelden.
Toen we dinsdagochtend langsgingen was men er nog mee bezig maar even later had ik de brief en een print-out van de activiteit op mijn rekening gedurende het laatste jaar in handen, kosten voor de bank 200 Baht.
Op naar TM Nongkhai dus.
Het was er niet echt druk en we kwamen nagenoeg onmiddellijk aan de beurt.
Eerst aan de beambte uitgelegd wat ik allemaal nodig had deze keer, overdracht van de bestaande visa naar het nieuwe paspoort, nieuwe Extension of Stay en nieuwe Re-entry permit stonden op het lijstje.
Eerste werk was het ondertekenen van een aanvraagformulier voor de overdracht van de visa, een formulier dat verder helemaal door de beambte werd ingevuld
Hij bestudeerde echter eerst uitvoerig het oude en het nieuwe paspoort alsook de begeleidende brief van de ambassade, en vond hierbij in mijn oude paspoort het formuliertje i.v.m. 90 days reporting waarvan de datum een week of twee verlopen was.
Oei zei hij, je bent vergeten te rapporteren, waarop ik hem in mijn beperkte Thai er attent op maakte dat ik in de loop van die 90 dagen het land uit geweest was, met een Re-entry permit terug binnen gekomen en dat dus de teller op dat moment terug was beginnen lopen.
Juist zei hij, papiertje in de vuilbak.
Hij begon dan met een opmerking te schrijven in mijn oude paspoort,
maakte een overzicht van de geschiedenis sinds mijn originele Non Immigrant “O” visum in het nieuwe paspoort,
plaatste een kopie van mijn laatste Extension, en van mijn eerste en laatste entry stamp en ik was terug in orde op basis van het nieuwe paspoort.
Ik kreeg het oude paspoort terug met de boodschap dit levenslang (of toch zolang dat ik op basis van het bewuste Non Immigrant visum in Thailand wil verblijven) bij te houden.
Tijd voor de nieuwe Extension of Stay dus, die documenten had ik allemaal voorbereid en werden in orde bevonden maar er was nog een kopie van alle gebruikte bladzijden van het bankboekje nodig, de print-out hielden ze ook maar bleek dus niet voldoende.
Na de Extension kwam de Re-entry permit aan de beurt, ook dat aanvraagformulier had ik klaargemaakt maar zonder vertrek en terugreisdata.
Ik (mijn vrouw) vertelde de beambte dat ik met een 86 jarige vader in Belgiƫ op alles voorbereid wil zijn en niet het risico wil lopen de Re-entry permit te vergeten mocht er wat voorvallen.
Heel verstandig om dat te doen zei hij en plaatste de stempel.
Tot slot vroeg ik nog wanneer hij me uiterlijk voor mijn 90 days reporting wou terugzien en hij niette een “reminder” in mijn paspoort met een datum enkele dagen vroeger dan het echte verlopen van 90 dagen sinds mijn laatste entry stamp.
Een uurtje had de hele procedure wel geduurd, overdracht naar het nieuwe paspoort gratis, Extension of Stay 1900 Baht, Re-entry permit 1000 Baht, 4 bladzijden van het nieuwe paspoort zijn reeds ingenomen maar ik ben weer voor een tijdje gerust.
Origineel bericht van 15 oktober 2007 bewerkt op 22 april 2009 voor "Blogger".

0 reacties:

Een reactie plaatsen